Pour gérer efficacement les éléments divers, il est recommandé à une entreprise de vente de carburant de se servir d’un logiciel de gestion. Voulez-vous mieux comprendre ? Lisez !
Optimiser la gestion des stocks ainsi que des approvisionnements
La gestion des stocks de carburants est cruciale pour une entreprise de distribution de produits pétroliers. Un logiciel de gestion spécifique permet de suivre en temps réel les niveaux de stock dans les cuves, d’anticiper les réapprovisionnements et d’éviter les ruptures. Grâce à des tableaux de bord et des alertes automatiques, les équipes sont informées lorsque le stock disponible atteint le seuil minimal paramétré. Elles peuvent alors déclencher une commande de carburant auprès des fournisseurs.
Un logiciel proposé par alx technologies offre également une traçabilité complète des livraisons. Les quantités livrées sont directement mises à jour dans le système à réception de la marchandise. Cette fonctionnalité évite les erreurs de saisie manuelle et garantit la fiabilité des données de stock. Elle facilite aussi les inventaires périodiques, indispensables dans ce secteur d’activité.
Maîtriser les marges et la tarification
Dans un contexte de forte volatilité des prix des carburants, il est essentiel pour une entreprise de distribution de suivre précisément ses marges. Un logiciel de gestion intègre un module de gestion des prix pour paramétrer finement les tarifs à appliquer en station. Les responsables peuvent alors ajuster les marges en temps réel en fonction de l’évolution des cours à l’achat.
Le système calcule automatiquement le prix de vente conseillé en appliquant les coefficients de marge définis. Les tarifs peuvent être modulés par type de carburant, par station ou par pompe. Cette souplesse tarifaire accrue permet d’optimiser les marges en fonction des spécificités de chaque point de vente.
Améliorer la productivité des équipes
Un logiciel dédié à la distribution de carburants fait gagner un temps précieux aux équipes en automatisant un grand nombre de tâches chronophages. Par exemple, la saisie des encaissements et le rapprochement avec les quantités livrées et les stocks sont effectués automatiquement.
L’édition des documents de livraison ou des factures clients est aussi largement automatisée par le logiciel. Les risques d’erreurs de saisie sont ainsi réduits. Les managers disposent de tableaux de bord pour suivre en un coup d’œil les ventes, les livraisons et l’état des stocks sur chaque point de vente.
Le gain de productivité permis par le logiciel de gestion peut être réinvesti par les équipes dans un meilleur accompagnement client. La rapidité d’exécution des tâches administratives est également un facteur de motivation.
